Тайм-менеджмент (управління часом) та принципи делегування
"Ми не знаємо майбутнього, але ми можемо підтримувати свій дух і своє тіло таким чистим і високим, ми можемо плекати такі думки
і такі ідеали і мріяти про такі піднесені цілі, що нам цілком під силу заздалегідь знати, якими людьми ми будемо, коли проб'є наш час великих звершень... Але пам'ятай, що жодна людина не може відразу стати відмінною від своїх звичок і думок. ..".
- Цільова аудиторі: менеджери всіх рівнів, адміністративний та управлінський персонал, власники та директори компаній.
- Цілі тренінгу:
- запровадити нову загальну культуру взаємодії у компанію.
- Знайти оптимальні моделі організації часу.
- Створити шляхи для досягнення керованості тимчасовими та людськими ресурсами.
- орієнтувати співробітників компанії на досягнення позитивних результатів у бізнесі.
- встановлення чітких перспектив розвитку.
- Отримати інструменти планування успіху. - Результати тренінгу:
- Визначення оптимальної моделі організації часу.
- Орієнтація на довгострокові результати.
- Цей тренінг залишиться в кожному учаснику на все життя, незалежно від його професіоналізму та індивідуальних особливостей.
- Змінюється ставлення до себе, життя, рідних та друзів.
- Скорочується розрив між декларацією та реальною поведінкою.
- Люди беруть відповідальність за своє життя.
- Люди стають організованими та цілеспрямованими.
- Покращується взаємодія.
- Можливість встановлення чітких перспектив розвитку за рахунок чіткого огляду та контролю завдань і, відповідно, можливості розміщення пріоритетів.
-¦Виключення або, як мінімум, значне зниження втрат важливої інформації - її збереження та структурування.
- Формування твердих передумов для створення культури управління часом, досягнення оптимальної систематизації процедур та правил взаємодії. - Методи роботи:
Міні-лекції, обговорення, коучинг, тестування, вправи індивідуальні та в парах з подальшим аналізом.
- ПРОГРАМА ТРЕНІНГУ:
1. Інвентаризація часу:
- Інвентаризація часу та поглиначі часу
- форми обліку часу та аналіз індивідуальних переваг у процесі планування та управління часом;
- Три категорії часу, Дві рамки мислення: результат чи проблема.
- Техніка "Формування рамки результату"
- основні ресурси людини. Формула часу та тимчасовий капітал.
- Техніка "Час-гроші", самовиправні пророцтва.
- Техніка прийняття рішень. Матриця ризиків.
- Раціональні та ірраціональні ключові галузі організації.
- формування особистих зон відповідальності.2. Звільнення ментального простору:
- Обмеженість уваги: причини та наслідки. рівні відповідальності.
- симптоми "перевантаження". Стрес-невідкладна. Техніка "Зачистка"
- Критерії оцінки діяльності: продуктивність та ефективність.
- Справлятися чи організовувати. Співвідношення хроносу та кайросу.
- аналіз ПРВ. Алгоритм роботи із вхідними листами.
- причини "закупорки" комунікаційних ліній. Угруповання комунікацій.3. Психофізіологія успішного тайм-менеджменту:
- принципи досягнення балансу між півкулями.
- фізіологія сну. Принцип "Чотирьох вкладів"
– Як змусити підсвідомість працювати на себе.
- Потреби вікових циклів та рівнів життя.
- Аналіз ідивідуального робочого стилю та принципи саморозвантаження.
- Визначення біоритмів та джерел відновлення енергії.
- Продуктивне та непродуктивне затягування справ.
- формування звички "Особистої гарантії". 5 принципів самоменджменту.4. Делегування (вертикальне та лінійне):
- 5 зон відповідальності. Як правильно приймати завдання?
- правила лінійного делегування. Переваги та перешкоди у делегуванні.
- Техніка постановки завдання та контролю виконання.
- Організація та підготовка до нарад. "Ролі у команді"5. Цілепокладання:
- логічні рівні. Класифікація цілей. Критерії правильно поставленої мети.
- Принцип Альберта Енштейна. Деякі причини недосягнення мети.
- 4-х крокова техніка постановки мети. 12-ти крокова техніка постановки мети.6. Робота з різними типами завдань:
- групи завдань. Робота з великими та "нелюбими" завданнями.
- Захист дня. Робота з відволікання. Ситуації, в яких Ви обов'язково маєте сказати "НІ"
– 10 золотих правил Лотара Зайверта. Способи "боротьби" із поглиначами часу.
- Економія часу під час телефонних переговорів.7. Планування через пріоритетність:
- піраміда планування. Загальні принципи планування (паперовий та електронний органайзер).
- Довгострокове планування. Планування на рік. Планування на місяць.
- Тижневе планування. Принципи порядку дня.
- Принципи та техніки упорядкування справ через пріоритетність.
- Ранкове планування дня та вечірня оцінка. Прокрастинаторство. Міфи відкладача.8. Створення "Індивідуального плану" практичного застосування здобутих знань на робочому місці
- Бізнес тренер: Дегтярьова Наталія - психолог, практик з 20-ти річним досвідом розробки програм навчання та оцінки їх ефективності, проведення конференцій, семінарів, тренінгів та майстер-класів у бізнес сфері. Вища освіта у галузі психології, економіки та маркетингу. Випускниками відкритих та корпоративних тренінгів стали понад 17000 осіб. Успішно реалізовано понад 1000 тренінгових проектів на території України та найближчого зарубіжжя.
PS: Ця програма передбачає можливість проведення корпоративного тренінгу, зі спеціально розробленими прикладами та завданнями з урахуванням специфіки вашого бізнесу та рівня підготовки групи.